為保障正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的精神，特制定本管理制度。
1、員工行為規(guī)范制度
1.1、職業(yè)道德：忠誠、守紀、盡職、敬業(yè)。
1.2、互相尊重，禮貌待人，文明用語，熱情服務，服從安排，精誠團結(jié)，認真工作，忠于職守。
1.3、員工在上班時間應集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事：如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務無關的客人；看與工作無關的書籍和報紙；玩游戲、聊天、閑談、睡覺等。下班后除確實須完成工作，如無其他加班任務，員工同樣不應逗留辦公場所做與工作無關事情。
1.4、辦公區(qū)內(nèi)嚴禁高聲喧嘩、工作期間嚴禁吃零食。
1.5、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘，打業(yè)務長途電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。
1.6、節(jié)約使用紙張，打印文件一律雙面打印，對內(nèi)存檔或傳閱的文件應使用一面作廢的紙張。
1.7、員工參加會議或集體活動，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。
1.8、辦公區(qū)內(nèi)一律禁止吸煙。
2、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
2.1、辦公區(qū)作為日常辦公及業(yè)務開展的場所，每位員工都應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。
2.2、地面、樓梯、走廊無塵土、痰跡、煙頭、紙屑等雜物，走廊上無堆放垃圾或倒水現(xiàn)象。欄桿無污點，干凈明亮。
2.3、門、窗、紗干凈無損，且門、窗干凈明亮。
2.4、墻壁無灰塵、無污點、無亂寫亂畫，無亂帖標語及過時標語。
2.5、衛(wèi)生間無異味、地面干凈、無死角、墻壁無污點，墩布排列有序。
2.6、電器設施如燈泡、燈罩、吊扇、電扇等電器干凈、整潔、安全。
2.7、垃圾桶外表清潔，垃圾日出日清，無積壓。
2.8、室內(nèi)電腦、文件資料、辦公用品等擺放整齊有序、定置到位；室內(nèi)無雜物；桌、椅、柜擺放整齊、干凈且完好無損；不放置與工作無關的物品；私人衣服及其他物品于固定區(qū)域內(nèi)懸掛、擺放整齊；個人儀表整潔、干凈。
2.9、文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間。
2.10、每位員工應注意清潔、整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
2.11、每位員工上班時間必須佩帶工作證，會見上級部門人員時必須服裝整潔。
3、員工著裝管理規(guī)定
3.1、員工在上班時間內(nèi)全部穿工作服，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。
3.2、員工要注意個人的清潔衛(wèi)生，上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工發(fā)不過耳，并一般不留胡子；女員工不準穿有礙形象的奇裝異服，金銀飾物的佩帶應得當。
3.3、員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款20元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當月績效工資。各科室負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該科室員工總數(shù)20%的，處罰科室負責人100元。
4、辦公室區(qū)域防火、防盜管理制度
4.1、防火、防盜、防破壞、防惡性事故，為每個員工應盡的義務，要敢于與壞人壞事作斗爭，保證辦公區(qū)域財產(chǎn)的安全。
4.2、員工下班前認真檢查本辦公場所，消除水、電、氣等設備存在的隱患，如本人不能解決，下班前應立即報告科室負責人。
4.3、各科室員工下班后，要負責將其所管轄范圍內(nèi)門窗關好。
4.3、員工下班時不得將貴重物品存放于辦公場所。
4.4、下班后由調(diào)度人員負責將一層鋁合金門上鎖，除值班人員不準其他人員進入辦公樓。
4、室內(nèi)嚴禁私自堆放易燃易爆物品。
5、不準私拉亂接電源線，不亂扔煙頭，不焚燒雜物。
6、下班后將電燈、空調(diào)、電腦（包括顯示器、主機）、打印機、飲水機等電器設施電源關閉。
7、嚴禁使用熱得快、電爐等可能引發(fā)火災的大功率電器。
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