一、總則
為提高本廠工作效率和管理水平，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，加強對本廠計算機使用的管理，特制訂本制度。
二、計算機的使用管理
1、使用環(huán)境
⑴、本廠計算機在未使用時應(yīng)將微機用防塵罩蓋住，防止灰塵進入；
⑵、不得將微機置于潮濕、高溫環(huán)境，不得將各種液體灑入機箱或各外圍設(shè)備上；
⑶、微機使用時應(yīng)打開后備電源，防止突然停電對微機造成軟、硬件的損害；
⑷、顯示器長時間不用時，需把電源插頭拔掉，嚴禁在顯示器上放置物品，以防掉進機內(nèi)或堵塞通風口，影響機內(nèi)電子元件的散熱。
2、微機操作要求
⑴、操作員應(yīng)定期進行機器查毒及系統(tǒng)備份，防止病毒爆發(fā)和資料丟失；
⑵、不得隨意拆卸、更改微機硬件設(shè)備；
⑶、嚴禁上機玩游戲，不得隨意安裝、下載盜版軟件或游戲。
⑷、工作站可通過局域網(wǎng)共享服務(wù)器內(nèi)部資源，可查閱公司文件，公司內(nèi)部規(guī)章制度以及與工作相關(guān)的資料、文件，嚴禁查閱與自身工作無關(guān)的資料，禁止拷貝本廠文檔和保密性文件，如發(fā)現(xiàn)按違紀處理；
⑸、各使用微機部門根據(jù)工作需要制作文件，報表需打印的，應(yīng)先拷入軟盤，交辦公室審核后方可打印。
3、微機硬件維護
⑴、各部門微機所匹配的硬件使用前應(yīng)由辦公室統(tǒng)計后
交由科室使用，未經(jīng)允許任何人不得隨意更換、升級所配硬件；
⑵、搬動微機要輕拿輕放，微機在使用過程中不得搬動，
更不準在未斷電源情況下插拔硬件；
⑶、不得使用濕抹布擦拭顯示器。
4、軟盤的使用與維護
⑴、軟盤應(yīng)輕拿輕放，軟盤標簽應(yīng)寫好內(nèi)容后貼在軟盤上，而不應(yīng)貼上后再寫，軟盤從機內(nèi)取出后先裝入紙?zhí)?，然后垂直放入盤柜或盤盒中；
⑵、不能用手觸摸軟盤片的讀寫窗口，應(yīng)使之保持清潔，防止灰塵落入；
⑶、軟盤片應(yīng)存放在陰涼、干凈、遠離磁場的地方；
⑷、為防止系統(tǒng)軟件損壞或丟失，使用前應(yīng)對原版軟件進行備份，外來軟件使用前要嚴格殺毒。
三、計算機安全管理
1、計算機操作人員和管理人員全面負責計算機病毒的防治工作，定期對微機系統(tǒng)進行病毒檢測；
2、及時更新病毒防治軟件，保持病毒防治技術(shù)先進性；
3、對于聯(lián)網(wǎng)的微機，任何人在未經(jīng)批準的前提下，不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔；
4、嚴格控制軟件來源，不得擅自使用外來軟件，如確屬需要，經(jīng)嚴格檢測殺毒后，方可使用；
5、數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責人管理，備份用的軟盤由公司專業(yè)負責人提供；
6、任何人在未經(jīng)保管人同意情況下，不得擅用他人微機。
四、廠內(nèi)部局域網(wǎng)的使用與管理
1、各部門的微機可通過局域網(wǎng)互相連接，共享服務(wù)器內(nèi)部資源，可查閱文件、內(nèi)部規(guī)章制度以及本部門有關(guān)資料、文件；
2、嚴禁使用局域網(wǎng)查閱與自身工作無關(guān)的資料，禁止拷貝本廠文檔和保密文件，嚴禁聯(lián)網(wǎng)游戲，如若發(fā)現(xiàn)按違紀處理；
3、微機使用人員如若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，無法連接等情況，應(yīng)及時通知辦公室派專業(yè)人員維修，以免影響正常工作。
五、罰則
1、本廠微機的使用和管理過程中如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，根據(jù)實際情況追究當事人及部門領(lǐng)導(dǎo)的責任：
⑴、微機被感染病毒，或造成本廠文件丟失的；
⑵、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟、硬件的；
⑶、離開微機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機，造成微機開機狀態(tài)下長時間無人使用無形損耗的；
⑷、本部門微機擅自被他人使用或擅用他人微機的；
⑸、未及時檢查或清潔微機及相關(guān)外設(shè)的；
2、如有發(fā)現(xiàn)有以下情況，造成微機硬件損壞或丟失的其損失當事人應(yīng)如數(shù)賠償。
⑵、違章作業(yè)
⑴、保管不當
⑶、擅自裝卸，人為破壞的