一、 目  的
    對使用的安全生產法律、法規(guī)、標準及其它要求的管理制度進行識別和獲取，并控制其分發(fā)，防止誤用。
    二 、適用范圍
    適用本公司對安全生產法律、法規(guī)、標準、其他相關文件進行控制。
    三 、引用文件
       《文件控制程序》
    四 、術語定義
    無
    五 、職  責
    5.1、安全環(huán)保部負責對適用的安全生產法律、法規(guī)及標準進行獲取。
    5.2、安全環(huán)保部負責對適用的安全生產法律、法規(guī)進行識別。
    5.3、安全環(huán)保部負責對適用的技術規(guī)范、標準等進行識別。
    5.4、公司辦公室負責對外來的其他相關文件進行識別，并負責對識別后文件的發(fā)放、歸檔管理工作。
    六、要  求
    6.1、獲取和識別的文件分類
    6.1.1、產品標準
    凡涉及到本廠產品的相關標準。
    6.1.2、其他相關的文件
    國家有關適用本公司的政策、法令、法律、法規(guī)；上級主管部門相關文件；行業(yè)中相關文件。
    6.2、獲取和識別管理
    6.2.1、安全生產法律法規(guī)
    6.2.1.1、獲取渠道包括上級來文、同行業(yè)來文、參加上級會議文件、網絡搜索等。獲取方式為文本或電子版方式，獲取時機為每天到國家安全總局、省安全生產監(jiān)督管理局、市安全生產監(jiān)督管理局、安全文化網等網站網站進行搜索一次。
    6.2.1.2、安全環(huán)保部獲取到新的安全法律、法規(guī)及技術標準后進行識別。
    6.2.1.3、凡是購買、贈送、發(fā)放的與本廠產品有關的標準，收到后應移交到安全環(huán)保部進行識別。
    6.2.2、識別安全法律、法規(guī)及標準的有效性，應對標準的發(fā)布實施年份進行識別，識別是否是最新的適合本公司的有效版本。
    6.2.3、對標準中條文進行識別時，應識別哪些條款是最適宜本公司的。
    6.2.4、其他相關文件
    6.2.4.1、凡是國家發(fā)布的與本公司有的文件及上級主管部門、行業(yè)來文、收到后統(tǒng)一移交到公司辦公室。
    6.2.4.2、公司辦公室對收集到的文件進行識別，識別其應實施的部門、范圍、保存期限。
    6.2.4.3、公司辦公室對收集到的文件，應按文件檔案管理的要求，逐級分送到各級領導進行傳閱。
    6.2.5、安全環(huán)保部每年組織一次開展對適用的安全生產法律、法規(guī)、標準及其他要求貫徹執(zhí)行情況的符合性評價，并出具符合性評價報告。
    6.2.6、安全環(huán)保部對評價報告中評價出的不符合項開展原因和責任分析，并提出整改計劃及制定整改措施。
    6.3、識別后的分發(fā)：
    6.3.1、對相關法律、法規(guī)及標準識別后，適宜本公司使用，由辦公室負責分發(fā)。原來執(zhí)行的文件、標準均應移交到辦公室進行歸檔管理，對部門需經常參照執(zhí)行的文件，均由辦公室負責復印，將復印件按《文件控制程序》的要求進行控制，進行發(fā)放，防止產生誤用。
    6.4、文件的控制
    6.4.1、當原文件、標準由于修改等原因作廢，辦公室應及時將作廢文件收回，發(fā)放新文件。
    6.4.2、對有保留或參考的已經作廢的文件，均應加蓋作廢印章的標識，以防止誤用。
    七、記  錄
         無