為了保障倉庫物資保管安全、有序、規(guī)范，提高倉庫工作效率，特制定本制度。
        一、存貨入庫管理
        1、根據(jù)材料入庫點驗單、合格證書及裝箱清單等，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，單據(jù)備齊后方能驗收。
        2、進入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準投入使用。
        3、原材料必須按國家計量方法驗收入庫，按法定計量單位換算, 過數(shù)準確無誤, 留有紀錄, 以便核對。
        4、重要器材、成套設(shè)備根據(jù)設(shè)備隨帶裝箱清單，保管員簽署到貨憑證，按照《質(zhì)量管理體系程序文件》，依據(jù)XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗控制程序》中常規(guī)檢驗項目（附錄A）先進行自檢，自檢合格后，通知質(zhì)量保證部檢驗人員進行入庫檢驗，并填寫《配套產(chǎn)品入廠（出庫）檢驗單》，經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
        5、根據(jù)隨帶裝箱清單，保管員簽署到貨憑證，并通知船東對到貨器材進行檢驗，確認其符合驗收標準后方可入庫。
        6、經(jīng)驗收合格的器材, 必須按規(guī)格、性能、材質(zhì)定量，分類保管，不得將不同規(guī)格、不同性質(zhì)的器材混堆亂放。
        7、不合格品，應(yīng)隔離堆放、嚴禁發(fā)放。
        二、存貨保管管理
        1、根據(jù)貨物特點，做到過目見數(shù)，檢點方便、成行成列，一律詳細注明編號、名稱、單位、以資區(qū)別，并建立收發(fā)記錄和臺帳，便于定期盤點。
        2、收、發(fā)材料應(yīng)保證準確，盡量減少或不發(fā)生盈虧現(xiàn)象，并注意度、量、衡器核對校正。
        3、按照《質(zhì)量管理體系程序文件》，依據(jù)XGSIC/QMS2-708《生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制程序》6.6產(chǎn)品防護，對易受潮損壞之材料經(jīng)常保持空氣流通，并墊高存放，以免受潮，對有儲存期限的物資要明確標識，做到先入先出，以防變質(zhì)。
        4、對露天存放的大型器材, 要按規(guī)定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。
        5、對船東檢查經(jīng)驗收合格后的入庫器材需安裝防盜門、護欄及防盜系統(tǒng)，并定期對庫房內(nèi)的設(shè)備進行檢驗。
        三、存貨防火、防盜等安全管理
        1.倉庫禁止無關(guān)人員進入，所有入庫人員均需按照規(guī)定履行，必須在倉庫工作人員的陪同下進出倉庫，并遵守倉庫管理制度。
        2.所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品（手提包、紙袋等）進入倉庫，確需帶入的，須允許倉庫工作人員進行檢查。
        3.庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準。貨架應(yīng)達到安全要求。
        4.倉庫工作人員應(yīng)定期或隨時檢查存貨的防水、防火、防盜安全設(shè)施。檢查時，若發(fā)現(xiàn)易燃、易爆危險存貨，應(yīng)立即采取措施，將其存放到安全場所，予以隔離。
        5.保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作，學會使用滅火器等工具，每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。
        6.任何人員不得在倉庫內(nèi)吸煙、用餐，不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。
        7.嚴格遵照存貨要求進行貯存保管，定時對存貨進行清潔和整理
        8.倉庫工作人員及時記錄所有貨物進出倉庫的賬目情況，每天做好盤點對數(shù)工作，保證賬目和實物一致。
        9.倉庫工作人員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物的，必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
        10.倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得隨意配制。
        11.倉庫物資必須嚴格按照規(guī)定存放，每種存貨應(yīng)掛卡片，標明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等，并標明現(xiàn)存數(shù)量。
        12.保管員應(yīng)隨時檢查存儲的存貨有無發(fā)生過期變質(zhì)、殘損、超初積壓、短缺、包裝破損等，如有發(fā)現(xiàn)，保管員應(yīng)及時報告主管人員，會同有關(guān)部門進行處理。
        五、存貨賬目管理
        1.存貨賬目的范圍包括入庫單、出庫單以及臺賬。
        2.所有出入庫物資，均需按品種登記入庫和出庫單，并將收、發(fā)數(shù)量登記后結(jié)出余額，隨時與實存數(shù)量進行核對，并做到卡實相符。如有不符，應(yīng)查明原因，及時糾正處理。
        3.倉儲部對入庫存貨建立臺賬，詳細登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容。
        4.存貨記錄應(yīng)有合法依據(jù)，憑證必須完整無缺。